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累死你的不是工作,而是工作方法【21英才网|21直聘】
人在职场,每天有如陀螺般忙得转个不停,大家抱怨着工作苦,工作累,工作辛苦没的睡。   但是仔细思量,如此这般,到底是工作量太大?老板太苛刻?还是自己效率低,工作方法有问题?   也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事,掌握对的工作方法,才让自己每天累得半死。   21英才网小编整理了如下15种可以优化工作流程和提高效率的方法,帮助你更高效轻松地完成工作。   1、做日/周工作计划并经常回顾   不管你习惯用PPT,Excel或是其他办公软件,一定得给自己制定个日/周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。   针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物是什么,需要对接的有哪些部门和同事,有什么样的KPI等等。   这样方便自己定期回顾任务的状态,是待开始,进行中,延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步措施。   2、会议前的高效准备   参加会议时,我经常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,支支吾吾,一看就是没有什么准备。(湖南人才市场)   为了避免这种尴尬局面,需要提前做这些准备:   提前看看会议日程,和自己相关的部分主要涉及什么话题;   是否需要对上次未完成事项进行更新;   是否需要提前搜集和准备数据,资料及文件;   是否需要提前听取有关部门意见等等。   3、学会判断任务优先级   每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领导和同事临时甩过来的,如果不分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,倍感焦虑。   因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即:   重要性(重要vs.不重要)   紧迫性(紧急vs.不紧急)   根据这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是最有优先级,需要马上处理的。(长沙人才网)   4、多种沟通渠道并用,而不是单纯依赖于邮件   电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件,会议通知,讨论问题,汇报工作无一例外都是通过邮件完成。   但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道,会发现有时真的会坏事,尤其重要或紧急的工作。   因为邮件不是即时通讯系统,人们不是随时在线或者随时可以回应的,比如会议中或外出时间,就无法做到随时回复。   所以如遇紧急重大问题或通知,一定记得打电话反复确认,确保万无一失。   5、未完成事项提醒   有的人非常喜欢将“告示贴”(或叫“口水贴”)贴在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。   小小一块贴纸,记录了事项的重点,比如时间,电话,找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成,需要赶紧搞定,因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。   一旦完成,你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去,颇有成就感。(长沙招聘市场)   6、先梳理一天工作内容   为了避免自己一天忙得昏天黑地,在早上刚到办公室,头脑清醒的时候,将自己的日历(或者电子日历)打开,看看今天的主要工作内容有哪些,然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。   这样就可以让自己做到心中有数,不仅不会遗漏重要工作,还会容易把控节奏,自信满满迎接新一天。   7、番茄工作法   就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。   这样我们就会比较容易专注在工作本身,而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断,重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。   8、将本周或下周待开会议提前发出邀请   很多人习惯临时抱佛脚,突然发出邀请召集同事开会,这么做通常效果很差,因为没有提前预约,同事要么在出差,要么这个时间段已经被占用。 因此,如果不是特别紧急的会议,最好提前一周就发出会议邀请,提前将被邀请人的时间固定,也方便他人在空闲时间段安排其他工作。(长沙销售招聘)   另外发完会议邀请也不是万事大吉,你需要在会议提前1——2天发个邮件提醒,以确保大家准时出席会议而没有遗忘或发生时间冲突。   9、提高打字速度   这点特别容易被忽视。我们有时写报告或邮件感觉花费时间太多,可能就是因为打字速度太慢。   学会盲打而不是边看键盘边找字母,不论拼音还是五笔输入法,都会大大提高文字输入效率,帮你节省不少时间。   如必要可以专门花一段时间练习如何提高速度,这真是一劳永逸的事,值得投入时间练习。   10、整洁有序的办公桌   将自己的办公桌收拾得整洁有序,可以帮我们很快找到需要的资料或文件,而不是在用到的时候毫无头绪,翻来翻去。   除此以外,在一个杂乱不堪的环境下工作,人的心情也会不自觉变得焦躁不安,哪还能谈得上效率和质量。(湖南人才市场)   11、充分利用午餐时间进行社交   现代人时间宝贵,不愿过多占用私人时间进比如晚上或周末行社交,那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。   尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐,可以聊些轻松话题,顺便谈下项目进展,彼此如何更好地配合,就显得顺理成章。   经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐,只是单纯完成了吃饭这个任务,而没有赋予任何社交意义,实属可惜。   12、善于“偷师”学艺   公司不等于学校,没有人像老师那样有义务教你如何工作,如何更好地工作。   这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑,看到别人受到认可和表扬,就要仔细揣摩和观察,看看人家到底哪里做得好,怎么做得好的。   有心人可以将对方报告或文件好好拆解,学习人家如何设计框架,提炼要点,组织素材和推导结论的。   13、集中时间回复邮件   如果随时在线回复每一封邮件,就会将自己的注意力切割,无法集中做好一件事。不是所有邮件都需要你秒回,如果真的非常紧急,相信对方一定会打电话或者直接找你。   因此可以隔一段时间集中处理和回复邮件,这样不仅效率高,还避免了不断被新进来的邮件打断手头的工作。(长沙销售招聘)   14、多跟领导沟通,确认需求   在公司中我们的的汇报对象是直线经理,我们的工作是否得到认可主要取决于领导。   因此我们需要听清楚领导布置的任务,ta的要求和期望是什么,需要什么时间完成等等,只有确认好领导的需求,我们的工作才有方向,才能有的放矢。   在最终完成任务时才不会发生南辕北辙,吃力不讨好的情形。   15、对同事经常表达谢意   虽然很多时候,同事帮你完成的某项工作是ta份内之事,但是一定记得及时表达感谢,不论通过邮件还是当面致谢,最好当着其领导的面表达谢意。   这样不仅可以让对方感觉你人很客气,nice,以后更愿意帮你,另一方面在领导面前提出表扬,进一步加深了你和同事的感情联络,有利于未来的工作开展。   写在最后:   这些工作方法都是木沐在实践中提炼总结出来的,超级高效实用,如果你还没有掌握或者运用,那么不如先从其中几项容易的开始着手应用。(长沙招聘市场)   萧伯纳曾经说过:   世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。   让我们努力成为高效率的人吧。   文章来源于网络,著作权归作者所有。如有侵权请联系21英才网管理员qq292256096,我们会第一时间处理或删除。
简历指南
简历投出去,很久没有反应怎么办?【21英才网|21直聘】
21英才网小编讲解: 找工作,是一门艺术,简历投出去,多久会有反应?我们普遍的感觉,投简历后杳无音信,简历犹如石沉大海。即使来了几个为数不多的电话,也大多是传销、金融、房产,或者某某骗子公司,有时这样毫无选择的被仅仅打来的这几个电话“套住”,当做救命稻草般的去仓促面试了。   如果你正处在这个时候,内心一般会开始怀疑自己,心理上的虚弱与失常的临时发挥,加上时间上的自我紧迫感,使得我们找工作变成了一场被动的战斗,最终草草以找到一个实在是“将就”的职位而收场。于是,此后“身在曹营心在汉”,新工作上自然无心进取,因为一开始就是将就下嫁的,同时还在等待着冥冥之中更好的机会……这个是职场上的通病,也是真实写照。   那么问题究竟出在哪呢?实际上,我们忘记了一点,也很大程度上是没有发现这个规律:投简历的滞后期,而且是一个月以上的滞后期。(长沙销售招聘)   这就意味着在你坚持每天投递简历后,直到第三周,20天之前投的简历才发挥了作用。道理很简单,你投递简历到对方通知你面试,需要一个过程。   人事首先要在茫茫应聘者中挑出他认为合适的简历,于众多的候选者中在筛选出数名他认为大体合适的比方说20份简历,这就是粗选的过程,需要几天来完成。这位人事专员当然也有很多其他的日常工作,至少需要另外几天时间才能从这20份简历中将你挑出,比方说被看中的共计是10份简历。   然后,他才会将这10份简历和缺人部门的职位要求描述做一个细致比较,发现其中有5份不合格,那么他会再次挑选并补足,总共10份筛选后的简历推荐给需求部门,这就是个精选的过程。   缺人部门的领导在百忙中抽空把这10份简历全部看完,当然也需要一定时间。很显然,这个部门领导会根据该职位的真实对口需求,加上自身的个人爱好甚至是男女等性别偏好,确定并告知人事部门可以参加首轮面试的比方说5个人选,这样又是一周没了。   然后,人事部门去挨个打电话通知这5个人来面试,这个电话就是你20多天前投出简历的那一刻就在想象第二天能接到的面试电话。(长沙招聘市场)   如果这5个人中已经有2位在此期间找到新工作了,或者几个人面试下来没有合格的,或者答应准时赴约的面试者突然临时变卦不来了,甚至人事在重新理解部门的要求之后又将之前粗选淘汰的你挑了出来……   这些都需要时间,因为如此等等众多原因,所以从投递简历到大批量收到面试电话,这中间有至少20天的滞后期。如果你从1月1号开始,每天坚持投递20个新职位,那么真正的面试电话高峰还不是1月20日,而是在2月15日前后。最后一个电话甚至可能在5月1日之后。怎么会拖到5月1日呢?部门经理出了个长差,或者原先确定的面试成功者找到更好的去向不来了,或者这个职位冻结了2个月又解冻了,或者在新人招来之前又有老人跳槽所以部门真正开始人手不够了。   如何避免简历“石沉大海”呢?当然需要通过方法的运用,这是我们投递简历阶段的核心。所以,请记住,要提前准备,每个工作日20份以上简历投递出去,至少一个月后,大量的真正有效的面试电话才会到来。   现身说法,在2017年初,乔木(湖南人才市场)有了换工作的想法,于是她做好了一个历时一年的计划,上半年修炼内功,下半年真正寻找并取得新工作。去年1到6月份,她大体完成了如下准备工作:   1、圈定了目标企业和职位;   2、反复练习外语和面试技巧;   3、总结项目管理的工作流程和心得以及自己做成的成功案例;   4、更新并制作好一份自己能做得最好的简历,并且请几位猎头朋友帮助修改;   5、重启招聘网站的搜索和职位预定功能,并将简历更新进去。   至此,只要简历没有投出,都不算在找工作,单位的领导和同事也不会知道,这半年可以叫做苦练内功。   下半年登上真正的战场,从7月初开始每天投递20个以上新出现的岗位,她预期8—9月份会有大批的面试电话。   果不其然,投出去的简历在7月当月基本没有音信,而从8月中旬一直到国庆前大概30个工作日,平均每天接到3-4个面试电话。由于早有心理准备,她预计9月10月会是面试高峰期,于是将剩余的年假全部在公司系统里面预先申请好,目标面试日10天赫然在目,并打印下来随身携带,这样可以在接到面试电话确定面试日期的时候备用。   因为早有安排,而且对于接下来大量的面试电话也早有预期,所以她就站在一个主观的战略高度在电话中跟人事专员商量面试时间,跟对方说就那几天她可以腾出时间参加他们的面试,否则没空。(长沙招聘市场)   十一假期前后,乔木在自己事先安排好的日子里面试了近10家单位。这样下来,2017年末,在能接到的五六个录取通知书中她思考再三后选择了一份,签了,薪水并不是最高的,但却是最中意的一份工作。   说来,她自己都有点不相信,2015年底是经济的谷底,这么多单位同时看上了自己。她总结这次换工作成功的最大因素,来自这一年的准备,国内经济一直下行,而乔木最早在2014年尾巴上就开始了规划。她进行了充分的准备,行动上和心理上的,有备而来,事半功倍。   这里我们将这个真实故事分享给大家,希望你也能成功!实际上那是在去年底经济下行用人单位冻结招聘的时候,而在目前春季招人季节且经济有所企稳的当下,你如法炮制的话,想必结果将会更好,而成功实际上是可以复制的。   文章来源于网络,著作权归作者所有。如有侵权请联系21英才网管理员qq292256096,我们会第一时间处理或删除。  
面试宝典
职场新人面试要戒掉5个习惯【21英才网|21直聘】
或许你去面试的时候觉得自己并没什么问题,却还是意外的落选了!想知道是什么原因造成的吗?今天21英才网小编就大家分享一下职场新人的实用面试技巧,改掉这5个坏习惯之后,对你的面试也很有帮助哦,这也是职场高手们总结出来的经验哦。   1、迟到失约   守时是一个非常重要的礼节,如果你在面试这么重要的环节迟到,不管是因为什么原因,对方对你的第一印象肯定不好,也会觉得你对这份工作没有热忱。因此在面试的时候最好提前10-15分钟到达是最好的。   2、数落别人   在面试的过程中数落以前的上司或者同事就是犯了大忌哦,如果将自己跳槽的原因怪在自己原来的单位上,这样只会让对方觉得你推卸责任,并且是一个记仇的人。   3、掺水说谎   在求职过程中,如果你对面试官说谎称自己的经验有多丰富,胡编乱造一些工作业绩,如果被发现后,你的道德品质也将受到质疑,你自己也会感觉很丢脸。(长沙招聘市场)   4、短话长说   要知道一句话“言多必失”,因此在回答面试官的问题时,最好是以精简为主,抓住重点表达,做到谈吐自如。这样对方也会认为你是一个善于抓重点,办事效率比较高的人。   5、欠缺目标   长沙很多企业非常看重员工的自身职业规划,因此在面试的时候可以将自己对应聘岗位的看法,表达自己对该岗位的工作热情。同时不要有太多的求职目标,否认对方认为你只是想单纯的工作,并没有其他太多的追求。   职场新人该如何合理谈薪水   要善于发问   应聘者谈薪酬是有一定技巧的。第一步是了解对方可以提供的薪酬幅度是多少,这里的关键是善于发问,让对方多讲,而自己了解足够的信息。当经过几轮面试后,面试官会问应聘者:“你还有什么想了解的问题吗?”应聘者就可问:“像你们这样的大企业都有自己的一套薪酬体系(湖南人才市场),请问可以简单介绍一下吗?”面试官一般就会简单介绍一下,如果介绍得不是太详细,还可以问:“贵公司的薪酬水平在同行业中的位置是怎样的?除了工资之外还有哪些奖金、福利和培训机会?试用期后工资的加幅是多少?”等问题,从对方的回答中,你再对照一下市场行情心里就有底了。第二步是根据以上信息,提出自己的期望薪酬。如果对自己想提的薪资还是把握不准,那也可以把问题抛给对方:“我想请教一个问题,以我现在的经历、学历和您对我面试的了解,在公司的薪酬体系中大约能达到怎么样的水平?”对方就会透露给你准备开的工资水平。   迂回战术求高薪   如果你对该公司开出的薪资标准不太满意,就可以尝试用探讨式、协商式的口气去争取高一些:比如“我认为工作最重要的是合作开心,薪酬是其次的,不过我原来的月薪是××元,如果跳槽的话就希望自己能有点进步,如果不是让您太为难的话,您看这个工资是不是可以有一点提高?”这时要看对方的口气是否可以松动,松动的话则可以再举出你值更高价的理由。如果对方的口气坚决,则可以迂回争取试用期的缩短,比如说:“我对自己是比较有自信的,您看能不能一步到位直接拿转正期的工资,或者把3个月的试用期缩短为1个月?”(长沙销售招聘)   额外“工资”多争取   很多企业除了正式的工资以外,都会产生一些奖金、福利等额外工资,在这方面应聘者就要大胆争取了。应聘者要注意察言观色见好就收,不要过度要求,否则让对方破例后,到时你进来后对方也会以更高的要求来考核你,还可能答应了最后也不兑现。为了保险起见,应聘者最好让对方在接收函上写明薪酬、试用期限、上班时间等,这样可免去日后口说无凭的纠纷。   总之,好的薪水是要靠势力得到的,但多调查和多注意这方面的资讯,使自己在面试前做到对这个职位的大致薪水有个了解,就会使你不至于提太高或太低不切实际的要求,从而失去到手的工作。还有,谈薪水关键在于充分地展示自己的实力,如果公司很认同你的实力,那么如果你要的薪水不是高得太离谱,大部分情况下都会成功。   专家谈薪   职业咨询中心乔老师:一个人的薪酬是与其能力、作用、表现、贡献等息息相关的,在用人单位尚未了解你上述情况时,开价过高,难以被用人单位接受;开价过低,吃亏的又是自己。因此你必须知道几点:除非用人单位已经十分明确表态要用你,否则不要讨论薪酬;切勿盲目主动提出希望得到的薪酬数目;尽可能从言谈中了解,用人单位给你的薪酬是固定的还是有协商余地的;面试前设法了解该行业薪酬福利和职位空缺情况。    文章来源于网络,著作权归作者所有。如有侵权请联系21英才网管理员qq292256096,我们会第一时间处理或删除。
职场八卦
测试你是易怒体质吗【21英才网|21直聘】
脾气好的人大部分时候都可以做到善待自己,善待他人,脾气不好的人,遇到一点小事就会大动干戈,整个人被怒火点燃,伤害了自己,也伤害了他人。脾气好不好,可能跟体质有关吧,你想知道你是易怒体质吗?跟随21英才网小编让测试为你揭晓答案吧。   如果你必须在一间空屋子里待一个月,有一张床,一个卫生间和足够的食物和书,你希望这间屋子的墙壁被漆成哪种以下颜色?   A、白色   B、天蓝色   C、黄色   D、绿色   答案:   A、易怒指数为90%   你真的非常易怒,动不动就发脾气,别人对你讲话的语气不好,你会立刻怼回去,不会吃哑巴亏。如果有人故意侵犯你,你肯定会还击,因为你不是任人欺负的人。虽然你比较有正义感,但总是把情绪流露在脸上,常常会让自己爆发出来的负能量影响到周遭的人,也经常会因为冲动而做错事,还是收敛点比较好。(长沙销售招聘)   B、易怒指数为60%   你不懂得跟情绪相处,是比较易怒。在众人面前,你会压制自己的怒气,不想随便发脾气,因为你知道动不动就发脾气的人很没教养,但遇到一点小事,你的内心就会呈现一片波澜壮阔的局势,实在憋不住的时候,也会口出恶言。其实你不明白的是,反击伤害你的人并不重要,重要的是调整自我情绪,别让自己被坏情绪折磨。   C、易怒指数为40%   你不算是一个很易怒的人,只是你比较容易产生负能量,看待事物的眼光比较悲观,所以很多时候你无法控制好自己的情绪,做什么事也不懂得去承担责任,就会不断抱怨,但更多的抱怨是针对自己,而不是针对别人的,这种怒气会给你造成很大的伤害,如果不想让自己被情绪控制,就学会调整心态吧。(湖南人才市场)   D、易怒指数为10%   你并不易怒。你是一个很乐观的人。遇到不开心的事,也会善待自己,因为你知道吃好一顿饭,睡好一觉,比什么都重要,只有调整好自己,才有能力去解决麻烦。对你来说重点是怎样处理问题,而不是怎样去抱怨,所以你不喜欢埋怨周遭的人,也不会过分责怪自己。你能很好地调整情绪,周遭人都喜欢跟你相处。   文章来源于网络,著作权归作者所有。如有侵权请联系21英才网管理员qq292256096,我们会第一时间处理或删除。  

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